Делаем выпадающий список в ячейке эксель с выбором по первой букве
Быстро понимаешь, что хорошо бы иметь возможность выбора из списка по первой букве, тогда процесс идет гораздо быстрее. Следующий способ познакомит вас с разработкой в эксель. Сначала Включим в настройках Excel режим конструктора через «Параметры».
В режиме конструктора вставим в наш документ элемент управления Active X «Поле со списком«:
Курсор мыши приобретет форму крестика. Побудем немного программистами — нарисуем этот элемент в нужной ячейке — так и делаются формы и и окошки которые привычны нам уже давно. В свойствах этого элемента делаем настройки — указываем наш именованный диапазон, цвет фона, шрифта, есть и другие настройки.
- ListFillRange — сюда вставляем наш именованный диапазон из «диспетчера имен»;
- LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент — нужно, если данные ее будут использоваться в других таблицах, формулах и т.д;
- ListRows — количество отображаемых строк в списке;
- Font — выбираем шрифт, размер, стиль;
- ForeColor и BackColor — цвет текста и фона;
- ListRow — количество возвращаемых строк в списке;
- PrintObject — определяет — выводить элемент управления на печать или нет (истина или ложь)
Пока активен режим конструктора — вы не сможете работать со списком как пользователь. Но вы можете изменять его размеры , свойства , положение на листе. После окончания настроек нужно выключить режим конструктора.
Попробуйте найти имя по букве, посмотрите что получается. Можно скопировать и разместить на нужных местах созданный нами элемент управления. Такой способ создания списков хорош для серьезных проектов в Excek, может не всем подойти, но у него есть свои плюсы, которых нет в других способах.
Excel не Переходит по Ячейкам Стрелками Как снять закрепление | 📂Все о программе Word
- Около
- Товары
- Для команд
- Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
- Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
- Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
- Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
Если Вам часто приходится использовать такой знак, для заполнения анкет, тогда можно для него задать комбинацию клавиш. Для этого нажмите в окне «Символ» на кнопку «Сочетание клавиш» . Что делать дальше, я подробно описала в статье: как поставить галочку в Ворде, ссылка на которую приведена в самом начале.
Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы
Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.
Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:
- Откройте лист Excel.
- Выберите ячейки, которые надо скрыть.
- Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
- Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.
Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные >Группировать >Группировать (Data > Group > Group).
Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.
- Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
- Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.
Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.
- Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком “–” (минус).
- Нажатие на минус скроет столбцы, и “–” превратится в “+“. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.
- После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру 1 скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру 2 скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.
Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.
Подключение к скрытой сети
В некоторых общественных местах существуют беспроводные точки доступа, которые скрыты от посторонних глаз. Зачастую это делается для того, чтобы к ней не подключалось большое количество людей, а пользовались только «свои». Такие подключения не появляются в списке доступных и не предлагаются для соединения во всплывающих окнах. Даже при специальном поиске доступных подключений система не будет предлагать эту точку.
Если у пользователя есть уверенность, что такое подключение существует, то есть возможность присоединиться и к нему. Для этого требуется открыть настройки Wi-Fi и нажать кнопку «Добавить». Система запросит название точки и пароль к ней. Если они известны, то останется их ввести, и произойдет подключение. Скрытые точки также могут быть не защищены паролем, тогда потребуется только ввести название сети.
Обратите внимание! Строки с названием и паролем чувствительны к регистру. Требуется учитывать прописные и строчные символы, иначе система не примет вносимые данные
Существуют также некоторые модели планшетов, у которых недоступна функция подключения к невидимым сетям. Такое случается в связи с отсутствием специального программного обеспечения, которое производитель по каким-то причинам не предусмотрел.
Эта аббревиатура обозначает собой Wi-Fi Protected Setup. Она создана для упрощения создания подключения к точке доступа. Проводится без требования ввести пароль. Функцию можно активировать на маршрутизаторе простым нажатием кнопки с одноименным названием, которая представлена практически на всех современных передатчиках беспроводного сигнала. Активируется режим путем зажатия кнопки на пару секунд, но не дольше пяти.
Чтобы подключить планшет к такому устройству, нужно:
- В настройках WLAN планшета выбрать «Дополнительные» или «Расширенные». Появится строка «WPS по кнопке» или «Использовать WPS» в зависимости от версии операционной системы.
- На маршрутизаторе нажать соответствующую кнопку, после чего произойдет подключение без запроса данных по авторизации.
Такое решение подойдет для домашней сети, чтобы упростить подключение.
Обратите внимание! В продаже есть роутеры, которые запрашивают определенный ПИН-код при WPS-соединении. Эта трех- или четырехзначная комбинация заменяет собой ввод пароля
Многоуровневый связанный список в MS EXCEL
Для моделирования сложных иерархических данных создадим Многоуровневый связанный список.
Потребность в создании иерархических данных появляется при решении следующих задач:
- Отдел – Сотрудники отдела. При выборе отдела из списка всех отделов компании, динамически должен формироваться список, содержащий всех сотрудников этого отдела (двухуровневая иерархия);
- Город – Улица – Номер дома. При заполнении адреса проживания из списка городов нужно выбирать город, затем из списка всех улиц этого города – улицу, затем, из списка всех домов на этой улице – номер дома (трехуровневая иерархия).
В этой статье рассмотрен Многоуровневый связанный список. Двухуровневый связанный список или просто Связанный список рассмотрен в статьях Связанный список и Расширяемый Связанный список. Материал статьи один из самых сложных на сайте Excel2.
ru, поэтому необходимо для начала ознакомиться с вышеуказанными статьями. Многоуровневый связанный список будем реализовывать с помощью инструмента Проверка данных () с условием проверки Список.
Создание Многоуровневого связанного списка рассмотрим на конкретном примере.
Примечание: Рассмотренный в этой статье Многоуровневый связанный список на самом деле правильнее назвать Трехуровневым, т.к. создать четырехуровневый связанный список, используя рассмотренный здесь подход, очень проблематично. Для тех, кому требуется создать структуру с 4-мя и более уровнями, см. статью Многоуровневый связанный список типа Предок-Родитель.
Постановка задачи
Имеется перечень Регионов. Для каждого Региона имеется свой перечень Стран. Для каждой Страны имеется свой перечень Городов.
Пользователь должен иметь возможность, выбрав определенный Регион, в соседней ячейке выбрать из Выпадающего (раскрывающегося) списка нужную ему Страну из этого Региона. В другой соседней ячейке пользователь должен иметь возможность выбрать нужный ему Город из этой Страны (см. файл примера).
В окончательном виде трехуровневый связанный список должен работать так:
Сначала выберем, например, Регион «Америка» с помощью Выпадающего списка.
ТОП идей для видео с переходами
Люди, которые не могут самостоятельно придумать оригинальный переход, могут ознакомиться с несколькими популярными идеями:
- Изменять ракурс съемки в такт музыки. В зависимости от используемой музыкальной композиции можно поменять обстановку или свой образ.
- Подкинуть вверх одежду и переодеться в следующем кадре. Такие ролики являются одними из наиболее популярных в ТТ.
- Изменить цвет волос. В этом случае в отрезках видео волосы человека должны иметь разный оттенок. Поменять цвет можно при помощи стандартного фильтра в ТТ.
- Исчезновение из кадра. Для такого перехода придется воспользоваться сторонней программой Videoleap, позволяющей можно удалить человека из видео.
Перечисленные идеи станут основой для хорошего ролика, но все-таки лучше придумать что-то свое, оригинальное, чтобы привлечь к себе внимание.
Как скрыть / показать строки или столбцы со знаком плюс или минус в Excel?
Обычно мы скрываем или показываем строки и столбцы с помощью функций «Скрыть» или «Показать» из контекстного меню. Помимо этого метода, мы можем легко скрывать или отображать строки или столбцы с помощью знака плюс или минус в Excel. Эта статья покажет вам подробности.
Скрыть/отобразить строки или столбцы со знаком плюс или минус
Скрыть/отобразить строки или столбцы со знаком плюс или минус
Чтобы скрыть или отобразить строки или столбцы, сделайте следующее со знаком плюс или минус в Excel.
1. Выделите целые строки или столбцы, которые необходимо скрыть или отобразить, с помощью знака плюс или минус, затем нажмите Группа в группе Outline в разделе Данные. вкладка. См. Снимок экрана:
2. Затем знак минус отображается слева от выбранных строк или отображается вверху выбранных столбцов. Щелкните знак «минус», выбранные строки или столбцы немедленно скрываются. И нажмите знак плюса, скрытые строки или столбцы отобразятся сразу.
Примечание . Чтобы удалить знак плюса или минуса, выберите строки или столбцы, в которые вы добавили знак плюса или минуса, затем нажмите Разгруппировать на вкладке «Данные».
Легко скрыть или отобразить диапазон, лист или окно одним щелчком мыши в Excel:
Kutools for Excel собирает Показать/скрыть группу, как показано на скриншоте ниже. С помощью этой группы вы можете легко отображать или скрывать диапазоны, листы или окна в Excel по мере необходимости. Загрузите полную 30-дневную бесплатную версию Kutools for Excel прямо сейчас!
Вкладка Office — просмотр, редактирование и управление книгами с вкладками в Excel:
Вкладка Office предоставляет интерфейс с вкладками, как в веб-браузерах, таких как Google Chrome, новые версии Internet Explorer и Firefox в Microsoft Excel. Он станет незаменимым помощником в работе и сэкономит время. См. Демонстрацию ниже:
Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию вкладки Office!
Развертывание, свертывание и отображение сведений в сводной таблице или сводной диаграмме
Сводную таблицу и сводную диаграмму можно разворачивать и сворачивать до любого уровня детализации данных; вы даже можете свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. Вы также можете развернуть или свернуть данные за пределами следующего уровня. Например, начиная с уровня страны или региона, вы можете развернуть отчет до уровня города, который расширит уровни региона или округа и города. Это может сэкономить время при работе с несколькими уровнями детализации. Кроме того, вы можете развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP.
Вы также можете просмотреть информацию, используемую для объединения значений в поле значения.
Сводную таблицу и сводную диаграмму можно разворачивать и сворачивать до любого уровня детализации данных; вы даже можете свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. Вы также можете развернуть или свернуть данные за пределами следующего уровня. Например, начиная с уровня страны или региона, вы можете развернуть отчет до уровня города, который расширит уровни региона или округа и города. Это может сэкономить время при работе с несколькими уровнями детализации. Кроме того, вы можете развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP.
Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице
В сводной таблице выполните одно из следующих действий.
Нажмите кнопку развертывания или свертывания для элемента, который вы хотите развернуть или свернуть.
Примечание. Если вы не видите кнопки развертывания и свертывания, см. Раздел «Показать и скрыть кнопки развертывания и свертывания» в разделе сводной таблицы этой статьи.
Дважды щелкните элемент, который хотите развернуть или свернуть.
Щелкните элемент правой кнопкой мыши, выберите «Развернуть / свернуть» и выполните одно из следующих действий.
Чтобы просмотреть информацию о текущем элементе, нажмите «Развернуть.
Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, нажмите «Свернуть.
Чтобы скрыть информацию обо всех элементах в поле, нажмите «Свернуть все поле.
Чтобы просмотреть подробную информацию обо всех элементах в поле, щелкните «Развернуть все поле.
Чтобы просмотреть данные за пределами следующего уровня детализации, нажмите «Развернуть до » «.
Чтобы скрыть данные за пределами следующего уровня детализации, нажмите «Сначала скрыть » «.
Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме
В сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши метку категории, для которой вы хотите отобразить или скрыть информацию об уровне, нажмите «Развернуть» или «Свернуть» и выполните одно из следующих действий.
Чтобы просмотреть информацию о текущем элементе, нажмите «Развернуть.
Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, нажмите «Свернуть.
Чтобы скрыть информацию обо всех элементах в поле, нажмите «Свернуть все поле.
Чтобы просмотреть подробную информацию обо всех элементах в поле, щелкните «Развернуть все поле.
Чтобы просмотреть данные за пределами следующего уровня детализации, нажмите «Развернуть до » «.
Чтобы скрыть данные за пределами следующего уровня детализации, нажмите «Сначала скрыть » «.
Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице
По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но вы можете скрыть их (например, при печати отчета). Чтобы использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации в отчете, они должны быть отображены.
В Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке «Анализ» в группе «Показать» нажмите кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки «Свернуть» и «Развернуть.
В Excel 2010: на вкладке «Параметры» в группе «Показать» нажмите кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки «Свернуть» и «Развернуть.
В Excel 2007: на вкладке «Параметры» в группе «Показать / скрыть» нажмите кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки «Свернуть» и «Развернуть.
Примечание. Кнопки «Развернуть» и «Свернуть» доступны только для полей, содержащих данные детализации.
Как сгруппировать строки
- Выделить строки, которые хотим сгруппировать. Можно выделять как строки, так и просто ячейки «в столбце».
- Выбрать Данные >Группа и Структура >Группировать.
- Или в Office 2007 жмакнуть Shift+Alt+стрелка вправо. Появится диалог с вопросом: Что группировать будем — строки али колонки?
Официальная справка (очень рекомендую ознакомиться):
- Для отображения строк уровня щелкните соответствующие символы структуры.
- Для отображения или скрытия данных в многоуровневой структуре щелкайте символы структуры и .
Дело очень простое, как настройки маршрутизатора под Gentoo:
- После выделения столбца/строки жмем Alt+Shift+ для понижения уровня. Потом, при необходимости повысить уровень обратно — то же со .
- Уровней может быть (в Excel 2003) до восьми.
- Кроме минусов, можно кликать линии, от них идущие.
- Групповое изменение — маленькие кнопочки с цифрами в левом верхнем углу.
Но придумать себе проблему на эту тему все еще можно:
Как, епрст, сделать так, чтобы «плюсики» отображались вверху, а не внизу скрываемо/раскрываемого списка?
Как в экселе скрыть строки плюсиком?
При работе с таблицами, в программе эксель, нередко приходится их редактировать, чтобы привести в прецизионный вид для руководства
Уметь скрывать строки плюсиком, является одним из элементов такой важной работы
Давайте рассмотрим пошаговую инструкцию, как в экселе скрывать строки плюсиком.
Первый шаг. Открываем рабочую таблицу, в котором необходимо скрыть две строчки: выручка и себестоимость.
Второй шаг. Выделяем две строчки (3 и 4), которые будем скрывать.
Третий шаг. На верхней панели настройки эксель выбираем закладку «Данные», находим в ней блок «Структура» и нажимаем на иконку «Группировать».
Четвертый шаг. Из-под иконки выпадает дополнительное меню, в котором необходимо выбрать «Группировать».
Напротив, третий и четвертой строки слева появится плюсик, при нажатии на который, строки будут появляться. А при нажатии на минус, наоборот будут пропадать.
Если вам потребуется убрать данный плюсик, то выделяете данную область, снова переходите в закладку «Данные» и в блоке «Группировать», нажимаете на иконку «Разгруппировать».
Что такое переходы в Тик Ток
Переходы в ТТ – это довольно популярный прием, позволяющий сделать ролик более оригинальным за счет быстрой смены картинки или образа человека, находящегося в кадре.
Зачем их использовать
Перед использованием переходов в Тик Токе необходимо разобраться, для чего они могут понадобиться. Многие популярные блогеры задействуют их, чтобы сделать стыки кадров более интересными и плавными. Эти эффекты позволяют в разы улучшить качество картинки отснятого материала.
Некоторые добавляют переходы не только для улучшения визуальной составляющей видеоролика, но и для привлечения аудитории. Такие эффекты пользуются особой популярностью в ТТ и многие известные тиктокеры используют их при создании контента. По этой причине начинающие блогеры тоже добавляют их в свои клипы, чтобы добиться внимания пользователей.
В каких случаях и на видео какой продолжительности уместны
Перед добавлением переходов нужно понять, в каких видео они уместны. Лучше всего данный эффект смотрится в клипах продолжительностью 50-60 секунд.
Автоматическая структуризация
Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.
Благодаря этому таблица не занимает много места.
Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.
Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».
Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы
Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрывать и отображать столбцы. Есть еще один инструмент, который отлично справляется с этой задачей — вам он понравится! Это инструмент «Группировка». Бывает, что на одном листе есть несколько групп несмежных столбцов, которые иногда приходится скрывать или показывать — и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.
Когда вы группируете столбцы, над ними появляется горизонтальная полоса, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с линией вы увидите маленькие значки, которые позволяют скрывать и просматривать скрытые данные одним щелчком мыши. Увидев такие значки на листе, вы сразу поймете, где скрытые столбцы и какие столбцы можно скрыть. Как это сделано:
- Откройте лист Excel.
- Выделите ячейки, которые хотите скрыть.
- Нажмите Shift + Alt + стрелка вправо.
- Откроется диалоговое окно «Группа». Выберите Столбцы и нажмите OK, чтобы подтвердить свой выбор.
Совет: Другой способ получить доступ к этому же диалоговому окну: Данные> Группа> Группа).
Совет: Чтобы отменить группировку, выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift + Alt + стрелка влево.
- Инструмент группирования добавит на лист Excel специальные символы контура, чтобы показать вам, какие столбцы входят в группу.
- Теперь по очереди выберите столбцы, которые вы хотите скрыть, и для каждого нажмите Shift + Alt + стрелка вправо.
Примечание. Сгруппировать можно только соседние столбцы. Если вы хотите скрыть несмежные столбцы, вам нужно будет создать отдельные группы.
- Как только вы нажмете комбинацию клавиш Shift + Alt + стрелка вправо, отобразятся скрытые столбцы, а рядом со строкой над сгруппированными столбцами появится специальный значок со знаком «-» (минус).
- Щелчок по знаку «минус» скроет столбцы, а знак «-» изменится на «+». При нажатии на знак плюса сразу отображаются все скрытые столбцы в этой группе.
- После группировки в верхнем левом углу появляются маленькие числа. Их можно использовать для одновременного скрытия и отображения всех групп одного уровня. Например, в таблице ниже щелчок по номеру 1 скроет все столбцы, видимые на этом рисунке, а щелчок по номеру 2 скроет столбцы C и E. Это очень удобно при создании иерархии и нескольких уровней группировки.
Это все! Вы узнали, как использовать инструмент для скрытия столбцов в Excel. Вы также узнали, как группировать и разгруппировать столбцы. Надеюсь, знание этих приемов поможет вам значительно упростить вашу обычную работу в Excel.
Как в экселе сделать выпадающий список в ячейке с выбором нескольких данных
Следующий несложный пример демонстрирует создание связанных списков. Например, вы заполняете товары в разрезе категорий. В документе мы сделаем список категории и список товаров, который формируется после выбора категории .
Сначала сделаем в листе «база» наши будущие списки. У нас будет три категории товара — полуфабрикаты, рыба и хлебобулочные. И мы заполним ими три графы.
Сейчас в них немного позиций; ниже будет описано, как сделать, чтобы при добавлении в «базу» новых позиций они автоматом появлялись в списке при выборе. Первым сделаем выпадающий список категорий в точности так, как это было описано в предыдущем примере. Идем в «Данные -«Проверка данных». Укажем в качестве диапазона только строку с названиями категорий.
Нажимаем клавишу Enter. Убеждаемся, что в нашей таблице на другом листе в нужных выделенных графах появилась возможность выбора наших категорий из списка.
Кстати, получившийся результат можно копировать в нижние ячейки -как обычные формулы. Работаем далее. Сначала займемся доработкой наших трех списков на листе «База». Доработаем сначала графу «Полуфабрикаты». Сделаем это, чтобы позже можно было добавлять в «базу» новые позиции, а они автоматом отображались бы в списках.
Ставим курсор в строку из «Полуфабрикаты, затем открываем вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». Дизайн выбираем любой. Задаем по столбцу нужный вертикальный диапазон, включая только строки с наименованиями; ничего кроме диапазона не меняем.
В процессе этих действий нам стал доступен «конструктор таблиц». Обязательно присваиваем нашей( как бы созданной) таблице имя (в левом верхнем углу) «Полуфабрикаты».
Повторяем действо для граф «Рыба» и «Хлебобулочные».
Завешающий этап. Встаем в нужную строку таблицы, как обычно идем в «Данные»-«Проверка данных», выбираем тип «Список» и в качестве диапазона указываем на соседнюю ячейку , т.е на ранее созданный список, но…
… с использованием в «Источнике» функции ДВССЫЛ. «=ДВССЫЛ($Е$6)». Эта функция возвращает ссылку на наши диапазоны т.е. предыдущие списки, а не содержимое ячейки. Мы работаем с данными, в функцию просто их подставили. Наименование вводится вручную.
Обратите внимание на «источник». Указана абсолютная адресация столбца и ячейки (через знаки «$»)
Чтобы распространить в таком виде на остальные строки, нужно будет указывать для каждой строки свой источник данных. Это долго. Можно аккуратно убрать абсолютную адресацию руками из «источника» и после скопировать ячейку на остальные строки ниже. Тогда «формула» распространится корректно.
Попробуйте добавить в базу новые позиции; проверьте — появляются ли они теперь автоматически в списке после указании категорий? Должно получиться.