Что такое топливная карта? рейтинг топливных карт для юридических лиц

Что сейчас происходит с банками в России

Основной удар по банкам России был нанесен еще весной 2022 года. Самые распространенные международные платежные системы Visa и Mastercard приостановили работу в нашей стране. С тех пор карты этих систем, выданные российскими банками, работают исключительно внутри страны, за границей же они бесполезны.

Аналогичная ситуация с картами японской платежной системой JCB. Она не очень распространена у нас, поэтому её уход прошел не так заметно.

🟢 Пока не отвернулась от российских банков китайская платежная система UnionPay. Также у нас имеется своя собственная система МИР, работающая с банками дружественных стран. Но все-таки эти две системы по своему покрытию не могут сравниться с Visa или Mastercard. Какие у них возможности на данный момент – читайте далее. Также в статье расскажем про альтернативные способы оплаты за границей, доступные для россиян, и поделимся личным опытом.

В чем выгода топливных карт

Поговорим про преимущества топливных карт для юридических лиц.

1) Контроль над расходованием средств в личном кабинете. Эмитенты карты, а также их партнеры предлагают компаниям полнофункциональный личный кабинет, в котором можно смотреть всю необходимую информацию. В личном кабинете можно:

• увидеть где, когда и на какую сумму заправлялся водитель
• установить лимит заправки, а также марку топлива. Некоторые эмитенты позволяют задавать разрешенные дни недели заправки.
• посмотреть аналитику движения средств и заправки по каждой из карт
• заблокировать/разблокировать карту
• сформировать все необходимые отчетные документов, в т.ч. для зачета НДС 18%

2) Упрощение бухгалтерии. Ведение бухгалтерии для компаний является существенной статьей расходов, и в определенный момент рынку просто стало необходимо облегчить и минимизировать работу бухгалтерского отдела для учета расходов по топливу. Следить за каждым водителем, сверяя чеки – это уже прошлый век. Топливные карты позволяют:

• полностью отказаться от наличных денег
• вовремя сформировать счет-фактуру, являющуюся основанием для зачета 18% НДС.
• возможность сформировать товарные накладные и отчеты о транзакциях, позволяющие отнести это к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу.

3) 18% НДС. Экономия на налогах – самая больная тема для любого вида бизнеса. Неумение или нежелание сэкономить на налогах является зачастую причиной банкротств компаний. Использование топливных карт позволяют сэкономить от 18% до 25% налогов. В личном кабинете можно сформировать все необходимые документы для возврата 18% НДС, а также для отнесения расходов для уменьшения налогооблагаемой базы.

4) Безопасность. Не будем здесь писать про то, как водители обманывают своих работодателей, манипулируя выданными наличными деньгами на топливо. Скажем так, с топливными картами такие попытки не пройдут. Некоторые операторы карт предлагают помимо самих карт, также технологию учета фактических заправок (установка специального датчика в бензобак), который вкупе личным кабинетом сводит махинации к нулю.

Другой аспект безопасности заключается в том, что карты имеют собственный ПИН-код, как у обычных банковских карт. Также, в ряде случаев, есть привязка карты к ID водителю или к номеру машины. Ко всему прочему, как писали из предыдущих пунктов, в личном кабинете можно настроить ежедневные или месячные лимиты заправки, или вовсе заблокировать карту до выяснения причин.

5) Выгода. Зачастую ряд АЗС дают скидки для компаний, заправляющихся по топливным картам. 1-10% скидки на тысячи километров дорог экономят приличную сумму.

Рейтинг лучших ТК для юридических лиц

Инфорком

Главной особенностью этого варианта является простота оформления договора. Карта позволяет заправляться на 3000 АЗС, расположенных на территории Российской Федерации. Управление и контроль расходов осуществляется дистанционно. В личном кабинете вы можете установить необходимые лимиты. Возможна работа по публичной оферте, но если собственника такое соглашение не устраивает, он может заключить классический договор.

Преимущества:

Простота дизайна;
Быстрый выпуск;
Отсрочка платежа на 12 дней;
Хорошее топливо;
Удобное управление через личный кабинет.

Недостатки:

Потерянный.

BP + Aral (BP Plus)

Вариант подходит для тех организаций, которые поставляют в Европу различную продукцию. Главной особенностью модели является доступ к 7500 станциям технического обслуживания грузовых автомобилей по всей Европе. Управление осуществляется онлайн. Владелец может следить за текущим балансом, а также контролировать расходы водителей, чтобы они не выходили за установленную планку.

Преимущества:

7 500 станций технического обслуживания;
Удобное управление;
Универсальность;
Принимается оплата парковочных мест.

Недостатки:

Действует только в Европе.

Спринтер Ultra

Универсальное решение, предназначенное для грузовых автомобилей, движущихся по России. Заправка поддерживается на 8000 АЗС. Если собственник ведет честный бизнес, он может вернуть 18% НДС, потраченного на покупку топлива. Кроме того, пользователь экономит до 25% денег, что является преимуществом.

Преимущества:

Простой дизайн;
Возвратный НДС до 18;
Поддерживается более 8000 АЗС;
Сохранение.

Недостатки:

Потерянный.

ТрансКарт

Отличительной чертой этого варианта является то, что владелец получает выгоду до 32%. Это стало возможным благодаря возврату до 20% НДС и низкой стоимости топлива по сравнению со стандартными способами оплаты. Оплата производится на 11 000 АЗС, которые расположены на территории Российской Федерации. В личном кабинете представлена ​​вся необходимая информация и удобная аналитика.

Преимущества:

Мобильное приложение для водителей;
Прибыль до 32%;
Поддерживается оплата 11000 заправок;
Подробные отчеты.

Недостатки:

Потерянный.

Топливные карты для организаций выпускаемые АЗС

Составить сравнительную характеристику всех предложений бывает достаточно сложно. Сравнить скидки в абсолютных показателях невозможно

Обратим внимание на такие особенности наиболее популярных в России топливных карточек

Топливные карты Газпромнефть для юридических лиц

Охватывает сеть из 1400 автозаправок по всей территории России. Продает высококачественный бензин европейского качества и дизтопливо G-drive. Картой можно управлять удаленно. Пользователь может установить лимиты на использование в выходные дни. Существует возможность заключения традиционного договора.

Лукойл

Платежные инструменты этой АЗС доступны более, чем на 2,5 тысячах заправочных станций в России и 1,2 тыс — в европейских странах. Сеть продает топливо европейских и улучшенных стандартов. Управление осуществляется с помощью онлайн-системы. Доступна функция просмотра всех транзакций, установки лимитов и другие полезные функции удаленного банкинга.

Роснефть

Эта АЗС разработала взаимовыгодные топливные карты для корпоративных потребителей. Все заправки выгодно и равномерно распределяются по всем дорогам. Количество заправочных станций — более 1700. Все они предлагают своим клиентам только высококачественные виды топлива.

Онлайн доступны такие операции:

• транзакции;
• смена лимита;
• блокировка или разблокировка карты.

Все это дает возможность пользоваться ею даже в том случае, если не работает терминал или его нет.

Татнефть

Эта сеть владеет более 550 автозаправками. Используются топливные карты для корпоративный клиентов, дисконтные программы и сертификаты, включающие подарки для постоянных клиентов.

Те предприятия, которые заключили договора с Татнефтью, получают весь спектр современных услуг, позволяющих вести учет топлива, формировать все нужные документы. Работает система скидок, которые предоставляются зависимо от объема покупаемого топлива.

Цена такой топливной карты — 495 руб.

ТНК

Это одна из наиболее крупных нефтекомпаний. В России сегодня работает свыше 800 заправочных станций этой компании. Топливо соответствует европейским стандартам.

Шелл

Для своих клиентов компания выпускает 2 вида карт. По EuroShell можно оплатить большие количества горючего на фирменных АЗС не только в России, но и в европейских странах. Shell Card эмитируется только для российских фирм.

С помощью этих карт можно получить дополнительные скидки и бонусы, работать с безналичными платежами. Они позволяют зафиксировать цены на горючее.

Башнефть

Эти карты принимаются на АЗС Роснефти, ТНК и ВР. Для бизнесменов работают такие программы:

• Локал — предназначен для одной области;
• Транзит — доступен для большого количества филиалов;
• Транзит дизель — предлагается для тех перевозчиков, которые совершают рейсы в другие страны.

Рекомендации по выбору

Многих интересует, какие топливные карты выгоднее оформлять. Это зависит от ряда факторов, поскольку предложений на рынке очень много, но не все из них подойдут конкретному автомобилисту или компании. Нужно отталкиваться от нескольких основных критериев. Это и позволит понять, какую топливную карту лучше выбрать в вашей конкретной ситуации.

1. Охват. Играет ключевую роль для тех, кому приходится осуществлять дальние перевозки в разные регионы и даже в другие страны. Когда машина эксплуатируется в пределах города, тогда можно заключить договор с ближайшей АЗС, куда водителю выгодно добираться хотя бы раз в неделю, заправляя полный бак. Если это компания с большим автопарком, нужно ориентироваться на карты от компаний с самым большим количеством АЗС, либо же оформлять универсальные топливные карточки. С помощью последних можно рассчитывать на скидки и бонусы на большом количестве автозаправок, не привязанных к конкретному бренду.
2. Скидка. Её должны оформлять с поправкой на конечную стоимость. Практика показывает, что указанная начальная стоимость топлива по карточкам для юридических лиц часто оказывается завышенной. АЗС делает скидку, но в итоге получается всё равно текущая цена на заправке. Есть и такие ситуации, когда при оформлении универсальных карт только на определённых АЗС действует скидка, а на других цены завышают. Чтобы исключить неприятные сюрпризы такого плана, нужно оформлять сделку только с проверенными организациями, а также внимательно читать подписываемый договор.
3. Блокировка. Физическим лицам проще рассчитаться наличными, если карта вдруг заблокируется. Но юридическому лицу грозит вероятность того, что машину не удастся вовремя отправить в рейс, поскольку не удаётся заправить транспортное средство. Подобные ситуации возникают в праздничные дни, когда банки закрываются и становится проблематично пополнить счёт, привязанный к карте. Блокировка происходит даже при наличии денег на счету. Это связано с тем, что некоторые изготовители ТК ставят ограничения на минимальный остаток на карточке. Есть и те, кто при отсутствии денег на ТК может дать топливо в кредит. Но потом приходится иметь дело с его погашением. А проценты часто оказываются серьёзными.
4. Стоимость. Сама топливная карта обычно выдаётся за небольшие деньги или вообще бесплатно. Это наименее важный критерий выбора, поскольку, если и придётся заплатить за ТК, сумма будет незначительной. Будьте внимательными с бесплатными карточками. Часто бывает так, что их выдают без внесения какой-либо суммы, но при необходимости расторгнуть договор всплывают разные дополнительные платежи.

Нельзя объективно сказать, какие топливные карты лучше, а какие — хуже. Это субъективный вопрос, который зависит от целого ряд индивидуальных особенностей, потребностей и характера деятельности юридического или физического лица. То, что выгодно одному клиенту, может доставить проблем другому.

Что дают карты:

• отдельный счет для учета расходов на топливо;
• онлайн доступ к счету в Личном Кабинете;
• оперативно заправляться качественным топливом;
• полное управление расходами, связанными с топливом;

Главное отличие – это использование в качестве денежной единицы топлива, исчисляемого в литрах. Применять топливную карточку выгодно, ведь она позволяет держать все под контролем. Учет расходов компаний по топливной карте является лучшим на сегодня, разберемся почему.

Расходы по карте можно ограничить по количеству и виду топлива, привязать к региону.

Данная система оплаты ГСМ является лучшим вариантом для юридических лиц. Карта позволяет контролировать расходы на заправку авто и вдобавок обеспечивает возврат НДС. При таком подходе затраты на ГСМ могут быть включены в расчет себестоимости продукции. Карта – это полный контроль, анализ расходов и открытость.

По уровню безопасности, карта не уступает обычным дебетовым или кредитным. Она полностью защищена от возможности использования ее сторонними лицами. Как и банковская, карта имеет пин-код, известный только ее владельцу.

Контролировать расходы на бензин с помощью карты легче. Больше нет необходимости вести учет топлива отдельными документами, а операции по карте отображаются в личном кабинете. При желании каждый руководитель увидит в каком количестве и где заправился каждый водитель. Этот подход позволяет точно определить АЗС, где заправилась рабочая машина. Поэтому популярность топливных карт растет с ростом цен на топливо.

Топливные карты: как это работает

Мы уже определились, что значит топливная карта, теперь поговорим о том, как она работает.

Как получить

Процесс получения обычно включает следующие шаги:

1. Определить, какими АЗС удобнее всего пользоваться водителям фирмы и, исходя из этого, выбрать компанию — изготовителя карт.
2. Обратиться в выбранную компанию для заключения договора. В процессе переговоров определяется вид и необходимое потребителю количество носителей.
3. После оформления договора и перечисления денежных средств остается только дождаться выпуска карт, в случае необходимости настроить лимиты и начать ими пользоваться.
4. При дальнейшем использовании остается лишь не забывать пополнять баланс либо оплачивать счета поставщику.

Как использовать

Процесс списания денежных средств аналогичен использованию любой банковской карточки. Разница в том, что оплатить таким образом можно только горючее или, значительно реже, другие сопутствующие товары. Рассмотрим подробнее, как пользоваться топливной картой.

Чтобы заправить машину, водителю необходимо:

1. Сообщить о предпочитаемом способе оплаты кассиру и озвучить необходимое количество товара.
2. Вставить носитель в соответствующий терминал.
3. Ввести специальный ПИН-код.
4. Подписать выданный терминалом чек. Один экземпляр чека при этом остается у водителя.
5. Осуществить непосредственно заправку автомобиля.

При этом будет списано либо некоторое количество литров топлива, либо эквивалентная его стоимости сумма денежных средств. Бухгалтер предприятия сможет сразу увидеть всю информацию по транзакции в личном кабинете, а в конце отчетного периода (обычно месяц) получить от поставщика комплект документов, позволяющий списать истраченные средства.

Как отчитываться

Т. к. водитель при заправке не использует денежные средства, то составлять авансовый отчет ему не нужно. Однако целесообразно закрепить за водителями обязанность предоставлять чеки, получаемые ими при заправке. Это необходимо для того, чтобы при разногласиях с топливной компанией либо при подозрениях в нечестности водителя можно было оперативно провести проверку. На практике чеки чаще всего прикрепляют к путевому листу.

Вот и все, что нужно учитывать, заключая договоры на топливные карты — что это такое и как ими пользоваться, мы описали подробно. Надеемся, это информация окажется полезной в организации покупки, учета и списания горючего на предприятии.

Виды топливных карт

Все топливные карты имеют одно назначение – это приобретение бензина или иного топлива. При этом они могут между собой отличаться, что позволяет классифицировать их в зависимости от тех или иных параметров.

По технологии обработки

По способу оплаты заправочные карты могут быть оснащены:

• магнитной полосой;
• штрих-кодом;
• микрочипом.

На носителе записывается зашифрованная информация о владельце – юридическом лице, состоянии счета и прочие данные.

Лимитированная и нелимитированная карта

В зависимости от схемы расхода топлива, карты подразделяют на лимитированные и нелимитированные.

Использование нелимитированных карт подразумевает возможность покупки любого объема топлива в пределах того количества или той суммы денег, которое «хранится» на счете. Организация пополняет карту, а водитель заправляется по мере необходимости. Минус в том, что руководству сложно ограничить объемы потребления, частоту заправок. В этом смысле более удобной является лимитированная топливная карта.

Использование лимитированной карты подразумевает установление ограничений на покупку топлива в рамках одного дня, недели, месяца. Водитель не может превысить эти рамки, более того «сэкономленное» топливо не переходит на следующий расчетный период. Этот вариант карт удобнее, так как руководство может контролировать расход, водители постоянно обеспечены нужным им объемом горючего.

По программе регионального обслуживания

Выбор карты должен отталкивается в зависимости от маршрута ТС:

• локальная. Действует в регионе заключения договора;
• транзитная. Ею можно рассчитаться на АЗС, находящихся вдоль центральных и второстепенных трасс. Карта рекомендована для потребления не более 150 тыс. л в месяц;
• межрегиональная. Карта действует на всей территории РФ, а в некоторых случаях и заграницей.

Онлайн и офлайн

В зависимости от способа обмена информацией карты делят на:

• онлайн, когда передача о платеже происходит в реальном времени в момент заправки;
• оффлайн, разрешающие списание с карты без доступа в интернет. На карту «записывается» расход топлива. Плюс карты в том, что покупка бензина не зависит от интернет-соединения. Обновление данных по этим картам происходит с задержкой, запросы отправляются несколько раз в сутки.

Монобрендовые и мультибрендовые

По числу доступных АЗС:

• монобрендовые карты, заправиться которыми можно только в определенной сети, например, Лукойл или Газпромнефть;
• мультибрендовые или универсальные карты, выпускаемые процессинговыми центрами, дающие возможность заправки в нескольких компаниях, например, одновременное использование на АЗС Роснефть, Шелл, ТНК. При этом нет единой топливной карты, которая бы включала все действующие на территории страны АЗС. Это невозможно по нескольким причинам: такой продукт не пропустит антимонопольная служба, и не все АЗС хотят быть включенными в один проект.

По тарифным программам

Топливные карты обслуживаются в разных тарифных планах, наличие и число которых определяется компанией, занимающееся процессингом топливной карты. Нет единой классификации, но это может быть:

• классический тариф, с установленными скидками на топливо в зависимости от его вида, объема покупки и так далее;
• предоплаченные и с кредитной формой расчетов;
• программы для предприятий с определенными ОКВЭД, например, для грузоперевозок или для пассажирских перевозок. И так далее.

МТК

Плюсы

Низкие цены

Минусы

Регулярный недолив топлива

Закрывают рейтинг российских заправок АЗС «МТК». Своим клиентам эти заправки предлагают сравнительно качественный бензин по низким ценам. Также посетители автозаправочных станций отмечают квалифицированную работу персонала и оперативность. Основной минус заправок «МТК» — недолив топлива. Регулярно появляются отзывы об обмане клиентов со стороны сотрудников заправки. Скорее всего, такие ситуации происходят далеко не на всех заправочных станциях, однако фирме есть над чем работать.

Теперь, когда вы ознакомились с рейтингом лучших автозаправок, следует подвести итоги. У каждой АЗС есть свои преимущества и недостатки. Отличие перечисленных фирм заключается в их активной работе над собственными ошибками.

Помните, что заправляться нужно только на проверенных АЗС. Заливайте в баки лучшее топливо, пользуйтесь услугами описанных заправок и следите за своей машиной!

Бонусные карты автозаправок

Топливные карты Petrol Plus

Петрол Плюс Регион предлагает карты для компаний, по которым можно получить скидку на АЗС, управлять счетом через Интернет, контролировать расходы. Одна из таких карт — карта Вездеход.

Карта Вездеход (Petrol Plus)

• Принимается в более чем 9000 АЗС России и СНГ;
• Более чем на 3000 АЗС действует скидка;
• Оформляется бесплатно;
• Возврат 18% НДС.

Подробности на оф. сайте: petrolplus.ru

Топливные и бонусные карты Лукойл

АЗС Лукойл предлагает своим клиентам бонусные карты «ЛУКОЙЛ-Петрокоммерц-MasterCard»с расчетом 1 балл за каждые 50 рублей покупки. 1 балл равен 1 рублю.

Топливная карта Ликард (Лукойл)

• Цена на АЗС со скидкой;
• Карта принимается на >3800 АЗС;
• Возврат 18% НДС;
• Полный контроль расходов.

Подробности на оф. сайте: www.licard.ru

Бонусная карта Лукойл-Петрокоммерц (кредитная)

• Накопление баллов, которые меняются на топливо;
• Использование кредитных средств;
• Поддержка бесконтактных платежей PayPass.

Бонусные и топливные карты от АЗС ТНК

Бонусная программа сети автозаправок ТНК предполагает наличие накопительной карты «Карбон». Бонусы на карту начисляются за покупку топлива либо товаров на сумму больше десяти рублей. Поступают на счет в течение нескольких часов, а использовать их можно по истечении 14 дней с момента зачисления.

Заправка обычным топливом приносит 5 бонусов за 50 рублей, заправка топливом серии Pulsar принесет 10 бонусов за 50 рублей, а покупка сопутствующих товаров 15 бонусов за 50 рублей.

Накопительная карта «Карбон» (дебетовая)

• Начисление бонусов за покупку топлива и товаров в магазинах партнеров;
• Возможность использования как обычной платежной карты.

Подробности на оф. сайте: carbon-card.ru

Топливная карта «Магистраль Регион»

• Скидка на топливо в зависимости от потребления в месяц;
• Возврат 18% НДС;
• Принимается на более чем 2000 АЗС в России и СНГ;
• Доступно пополнение через Webmoney.

Подробности на оф. сайте: www.magystral.com

Бонусные карты от АЗС «Газпромнефть»

Компания «Газпромнефть – Северо – Запад» предлагает программу лояльности «Нам по пути». Помимо скидок на топливо и сопутствующие товары, программа предполагает систему скидок у партнеров клуба: магазины, рестораны, развлекательные комплексы и т.д.

Бонусная карта от «Газпромнефть» (Нам по пути!)

• Накопление бонусов за покупки на АЗС «Газпромнефть»;
• Расчет баллами за топливо, на мойке, в кафе и магазине.

Подробности на оф. сайте: www.gpnbonus.ru

Кобрендинговая карта «Газпромбанк-Газпромнефть» (кредитная)

• Те же условия, что и по бонусной карте;
• Все возможности расчетной и кредитной карты.

Бонусные карты АЗС «Татнефть»

Приобретая дисконтную карту «Татнефть» со схемой «Фиксированная скидка», вы получаете постоянную скидку c каждого заправленного литра. На топливо, моторные масла «Татнефть» и автошины производства ОАО «Нижнекамскшина» скидка составляет 3%, на газопродукты – 6%.

Дисконтная карта «Татнефть»

• Стоимость карты 100 руб.;
• Скидки до 3% на топливо;
• Скидки на продукцию Нижнекамскшина до 3%;
• Скидка на газопродукты — 6%.

Подробности на оф. сайте: azs.tatneft.ru

Топливная карта «Татнефть»

• Стоимость карты 250 руб.;
• Скидки юридическим лицам до 4,5%.

Подробности на оф. сайте: azs.tatneft.ru

 Бонусные и топливные карты Shell

Предъявляя карту на автозаправках Shell при каждой покупке, вы получаете баллы по программе Shell ClubSmart, на которые можно будет получить подарки от АЗС.

Бонусная карта «ClubSmart»

• Начисление бонусов при каждой покупке/заправке;
• Обмен бонусов на подарки из каталога.

Подробности на оф. сайте: shell.com.ru

Топливная карта «euroShell

• Скидка на топливо;
• Прием по всей сети АЗС Шелл в России и Европе (20 тыс АЗС);
• Прием на АЗС партнеров;
• Кредитные условия оплаты;
• Возврат НДС;
• Оплата дорожных сервисов и сборов;
• Доступ в личный кабинет 24/7;

Топливная карта «Shell Card»

• Скидка на топливо;
• Оплата по безналичному расчету;
• Возврат НДС;
• Доступ в личный кабинет 24/7; 

 Топливные карты Роснефть

Сейчас в обороте компании Роснефть находится более 1 800 000 карт, среди которых топливные карты для юридических лиц, работающие по программам «Локал» и «Транзит», а также карты лояльности для физических лиц.

Топливная карта «Роснефть»

• Возврат 18% НДС;
• Карты принимают более 1770 АЗС/АЗК НК «Роснефть».

Подробности на оф. сайте: global.rn-card.ru

Бонусные карты от АЗС Neste

АЗС Neste предлагает автолюбителю кредитную карту Citibank, 1% от платежей по карте возвращается в виде бонуса. Также существует возможность получения скидки в 5% на покупки в магазине Quick-Shop, 10% на услуги автомойки Quick-Shop и 5% на продукцию фастфуда.

Критерии выбора

Какую топливную карту выбрать для юридических лиц? Прежде чем заключить договор с конкретной компанией, руководители предприятий должны рассмотреть такие особенности:

Цена пластика и наличие акций, бонусов и систем скидок. Это ключевой критерий при выборе, ведь многие хотят просто сэкономить

Важно: наличие скидок еще не значит, что бензин по картам для юридических лиц в конечном итоге будет дешевле. Нужно оценивать конечную стоимость. Бывает так, что даже при наличии бонусов и скидок на одной АЗС, заправляться на другой без всяких привилегий будет дешевле

Бывает так, что даже при наличии бонусов и скидок на одной АЗС, заправляться на другой без всяких привилегий будет дешевле.

Возможный риск блокировки карты. Такая неприятность возможна при финансовых неурядицах

Последствия заморозки – убытки и простои
Поэтому надо обратить внимание на возможность заправляться бензином в кредит. По этой же причине договор надо читать внимательно и заключать соглашение только с проверенными честными компаниями

Качество обслуживания
Эта сторона затрагивает работу компании с клиентом: заблаговременное выставление счетов, наличие службы поддержки, вежливость и осведомленность персонала

Важно, чтобы компания правильно и вовремя выставляла счета. Только тогда у юридических лиц не будет проблем с бухгалтерским учетом топлива

Стоимость топливной карты. Жесткая конкуренция заставляет топливные компании снижать цены. Таким образом, внимательно изучив стоимость продуктов от разных компаний можно сэкономить от 200 до 500 рублей.

Топливные карты для ИП – это не всегда удобно и оправдано. Например, если автомобили заправляются всегда на одной ближайшей АЗС. Больше всего выгодна услуга для юридических лиц с большой географией поездок. Здесь можно существенно сэкономить, ведь по всей стране цена на бензин разная.

«КАРДЕКС» (Кардекс)

Сеть приема карт составляет около 11300 АЗС в России. Экономия от использования формируется в зависимости от интенсивности использования карты и выбранного тарифа, заявленная максимальная выгода составляет до 30%, складывающаяся из вычета НДС и оптимизации расходов.

Личный кабинет позволяет вести учет расхода горючего, формировать необходимую отчетность, корректировать лимиты потребления топлива, а также реализована автоматическое предупреждение о низком балансе на едином счете карты. По всем возникшим вопросам можно обратиться в круглосуточную службу поддержки. Есть возможность получения скидок на партнерских автомастерских и автомойках.

Подробнее о выгоде топливных карт

Компании, организации и предприятия получают такие выгоды от сделки с нефтяной компанией:

1. Наблюдение за движением средств. Для эмитентов пластика в личном кабинете предусмотрены такие функции:
   • информация о заправке водителя (место, дата, время и сумма);
   • бензин может быть выбран определенного вида и марки;
   • установка лимита на день или неделю по желанию держателя карты;
   • анализ затраченных средств на топливо;
   • возможность блокировки ли разблокировки карты;
   • формирование отчета, в том числе и НДС 18%.
2. Облегченное ведение учета топлива в бухгалтерии. Нет необходимости собирать чеки и следить за счетчиком в автомобиле. Карты позволяют:
   • отказаться от работы с наличными деньгами;
   • своевременно подготовить счет-фактуру для зачисления НДС;
   • формировать отчетность обо всех выполняемых операциях.
3. Возможность сэкономить на налогах от 18-25%. В личном кабинете находятся документы необходимые для ФНС с целью оформления налоговой отчетности.
4. Отсутствие махинаций с наличными деньгами со стороны водителей. Без топливных карт требуется постоянно следить за расходами бензина и маршрутом автомобиля. Некоторые компании вместе с картой предлагают приобрести специальный датчик для бензобака. Он нужен для учета всех совершенных заправок. Такая инновационная технология сводит к нулю все попытки кражи топлива или денег.

Удобно для всех

Удобны «заправочные» карточки и для физических лиц. Например, платёжный терминал накрылся медным тазом и банковской картой оплатить заправку нельзя. А «наличку» уже давно многие с собой просто не возят. Топливная карта прочтётся на АЗС всегда. И оплата обязательно пройдёт. Да и заправиться по карте получится быстрее остальных. Кстати, контролировать расходы с топливным ноу-хау гораздо удобнее. Бонусом является система скидок. Чем выше лимит, тем больше скидка. Есть и другие плюсы. Например, пин-код. Воспользоваться заправкой сможет только тот, кто знает код. Только и владельцу его необходимо запомнить и никогда не забывать. После трёх ошибочных попыток ввести пин «пластик» заблокируется. Для физических лиц есть и возможность быстро заблокировать топливную карту, если её украли вместе с портмоне или она потерялась. Эта вещь удобна и для путешествий. Ей можно расплатиться даже там, где нет доступа в интернет.

Топливные карты Газпромнефть: бонусы и преимущества

Пластиковые карточки предполагают оплату топлива на заправочных станциях этой сети, а так же на АЗС партнерских сетей. Газпромнефть предлагает своим клиентам, пользующимся топливными картами следующие преимущества:

Разработка индивидуальных условий для каждого клиента. При заключении договора с ПАО Газпромнефть, на оплату топлива по безналичному расчету, клиент вправе рассчитывать на подходящие ему условия

Принимая во внимание характер и сферу деятельности клиента, специально для него сотрудники компании подбирают адаптивные программы заправок (станции в городе, на трассе, периодичные или по требованию и т. д.).
Оплата топлива на партнерских АЗС

В случае необходимости клиент имеет возможность оплатить услуги АЗС партнерских сетей картой ПАО Газпромнефть.
Обособленные схемы обслуживания. Серьезным автотранспортным предприятиям с многочисленным автопарком предоставляются услуги АЗС с учетом интересов заказчика.
Строгая отчетность. Расходы на топливо клиент (бухгалтер) легко проверит с помощью подробных отчетов ПАО Газпромнефть.
Услуга отсроченного платежа. На основе индивидуального договора клиенту предлагается вариант кредитования на срок до 30 дней.
Бонусы. При оплате топлива на станциях сети Газпромнефть клиенту начисляются бонусные баллы, которыми впоследствии возможно оплачивать сопутствующие товары в магазинах АЗС или же оплатить ими топливо.

Использование и отчетность

Пользоваться такими картами очень просто. Нужно выполнить 5 простых шагов:

1. При оказании необходимой вам услуги, необходимо сообщить продавцу о намерении рассчитаться топливной картой.
2. В зависимости от типа карты приложить ее к терминалу или вставить в специальное отверстие. Ввести необходимый ПИН-код.
3. Подписать чек, выданный кассиром. (один экземпляр чека остается у водителя для отчетности).
4. Воспользоваться необходимой услугой (заправка автомобиля, ремонт, мойка).

Отчетность

По завершении рейса, водитель должен сдать для бухгалтерии вместе с путевым листом, чек, который был выдан ему кассиром. Дополнительной отчетности водителю предоставлять не нужно.

Чем привлекательны топливные карты

Использование платежных средств улучшает контроль над работой сотрудников предприятия:

1. Сдать с отчетом фальшивые чеки, которые водители предъявляют после расчетов наличными, больше не удастся. Этот тип махинаций относится к числу наиболее распространенных, поскольку не требует даже сговора с оператором заправочной станции. Чеки лежат в корзинке у окошка, и водителю остается только отыскать подходящий. В дальнейшем он жалуется на большую нагрузку автомобиля, плохоетехсостояние или пробки, требуя увеличить выдачу денег на бензин. Но благодаря отражению транзакций предъявить подложные документы невозможно: если суммы нет в отчетах, то чек взят в корзине на АЗС.
2. Использование платежных средств от нефтекомпаний предотвратит заправку автомобилей некачественным топливом. Ведь на трассах нередко стоят бензовозы или стационарные емкости: одни водители продают здесь слитый из бака бензин, а другие заправляются по дешевке, а затем берут чеки на АЗС. Итогом становится частый ремонт автомобилей, поскольку использование некачественного топлива сказывается на состоянии узлов и деталей. А в комбинации с датчиками, врезанными в бак, проверка транзакций предотвратит и продажу бензина «на сторону».
3. Поскольку карточку можно закрепить за определенным водителем или номером автомобиля, вы предотвратите ее передачу третьим лицам.

Сокращение махинаций уменьшит расходы, причем надежным способом станет комбинация «карты + датчики».

Какие виды топливных карт существуют?

Выделяют два основных типа компаний, занимающихся выпуском и разработкой пластика:

• заправочные станции компаний, таких как «Лукойл», «Татнефть», «Роснефть» и прочие;
• процессинговые операторы, которые предлагают продукты сразу нескольких брендов заправочных станций. К таким организациям относятся: «Магистраль», «Кардекс», «ТПК», Petrol Plus, «Вездеход».

Компании, относящиеся ко второму типу, имеют более развитую структуру поддержки клиента. Сервис и система обслуживания функционирует 24 часа в сутки. От перечисленных привилегий и зависит прибыль процессинговых компаний. Они обязаны обеспечить качественное обслуживание, создавать каждый раз инновационные разработки и умные инструменты для личного кабинета.

АЗС — это в первую очередь продажа топлива, а уже потом реализация инструментов продажи. Сервис при этом у них хороший, но по качеству отстает от процессинговых компаний.

Что такое топливная карта?

Топливная карта – это прототип банковской карте. Отличие ее от аналога заключается в том, что воспользоваться ею можно только на определенной автозаправочной станции. Возможности данного продукта ограничены, и зависят от предложений и возможностей ее изготовителя.

Привлечение, удержание и поощрение клиентов, конкуренция, а так же автоматизация оплаты счетов, и постоянная работа над качеством обслуживания – все это послужило предпосылками к разработке и внедрению топливных карт.

Данный продукт получил свое признание у автовладельцев. И это неудивительно, ведь с его появлением у клиента АЗС не только экономится время и денежные средства, но и больше нет необходимости стоять в очередях и общаться с сотрудниками станции.

При использовании карт, необходимо помнить, что топливные карты бывают двух видов: с установленным определенным лимитом и без него.

Вид карты	Описание	Плюсы	Минусы
С установленным лимитом	Карта, на которой имеются ограничения по расходу ГРМ. Согласно соглашению с АЗС, лимит может быть суточным или месячным.	Контроль над расходами топлива	В случаях изменения лимита, требуется переоформить новую карту с новыми лимитами.
Без лимита	Карта, на которой имеется некоторый объем нефтепродуктов, и не установлено никаких ограничений по его использованию.	Воспользоваться предоставленным объемом нефтепродукта можно в любое время и по своему усмотрению.	После того, как резерв исчерпан, приостанавливается действие карты.

Кроме того, клиентами АЗС могут быть как физические, так и юридические лица и для каждого из них существуют свой вид топливной карты.